قائمة لمقارنة عروض القهوة بالجملة
قبل مقارنة عروض الجملة، أرسل إلى كل مورد ملخص الاحتياج نفسه: نوع المنشأة والأدوات المستخدمة والمنتج المطلوب وحجم العبوة وكمية الطلب التقديرية. قد تكون المقارنة المباشرة بين أسعار منتجات أو كميات مختلفة مضللة. تحقق من ملاءمة المنتج بتقييم العينات بشكل مستقل؛ فهذه القائمة مخصصة لمقارنة شروط الشراء.
سجل لكل عرض اسم المنتج والوزن الصافي وعدد العبوات وسعر الكيلوغرام وما إذا كانت الضريبة مشمولة. ضع الشحن والحد الأدنى للطلب وأي رسوم إضافية في أعمدة منفصلة. لا تعتبر الرسوم غير المذكورة صفراً، بل اكتب «بانتظار التأكيد». احسب الإجمالي للكمية نفسها والبنود المشمولة نفسها قبل اختيار أقل سعر للكيلوغرام.
في مثال حسابي افتراضي فقط، يشمل العرض A الضرائب بسعر 600 ليرة تركية للكيلوغرام مع 200 ليرة للشحن لكل طلب، بينما يشمل العرض B الضرائب والشحن بسعر 630 ليرة للكيلوغرام. عند طلب عشرة كيلوغرامات يصبح الإجماليان 6200 و6300 ليرة، وعند خمسة يصبحان 3200 و3150 ليرة. نفترض أن الحد الأدنى للطلب يسمح بالكميتين. هذه ليست أسعار Kimor؛ يوضح المثال كيف يمكن لحجم الطلب أن يغير النتيجة.
اسأل بشكل منفصل عن موعد بدء معالجة الطلب ومدة تجهيزه للشحن وموعد الوصول المتوقع. وضح كتابياً مدة صلاحية العرض وموعد الدفع وإجراءات الطلبات الناقصة أو المتضررة وكيفية الإبلاغ عن تغيير المنتج. إذا ورد ذكر التدريب أو المعدات أو الدعم الفني، فاسأل عن نطاقه وتكلفته، ولا تفترض أنه مشمول تلقائياً.
اختم جدول المقارنة بصفوف «الإجمالي المؤكد» و«الأسئلة المفتوحة» و«الملاءمة للمنشأة». فالمنشأة التي تطلب كميات صغيرة قد تحتاج أولاً إلى التحقق من ملاءمة الحد الأدنى قبل تفضيل سعر أقل للكيلوغرام. شارك ملخص الاحتياج نفسه عبر صفحة الجملة لدى Kimor واطلب الشروط الحالية، ثم أدرج العرض المؤكد في الجدول.