Toptan kahve tekliflerini karşılaştırma listesi
Toptan teklifleri yan yana koymadan önce bütün tedarikçilere aynı ihtiyaç özetini gönder: işletme türü, kullanılan ekipman, talep edilen ürün, paket boyu ve tahmini sipariş miktarı. Farklı ürün veya farklı hacim için verilen rakamları doğrudan sıralamak yanıltıcı olabilir. Ürün uygunluğunu numune değerlendirmesiyle ayrıca kontrol et; bu liste satın alma koşullarını karşılaştırmak içindir.
Her teklif için ürün adı, net gramaj, paket adedi, kilogram fiyatı ve verginin dahil olup olmadığını kaydet. Nakliye, minimum sipariş ve varsa ek ücretleri ayrı sütunlara yaz. Belirtilmeyen bir bedeli sıfır kabul etme; 'teyit bekliyor' olarak işaretle. Aynı miktar ve aynı dahil kalemler üzerinden toplamı hesaplamadan en düşük kilogram fiyatını seçme.
Yalnızca hesap mantığını gösteren varsayımsal bir örnekte, vergileri dahil A teklifi kilogram başına 600 TL ve sipariş başına 200 TL nakliye; B teklifi kilogram başına 630 TL ve nakliye dahil olsun. On kilogramda toplamlar 6200 TL ile 6300 TL, beş kilogramda 3200 TL ile 3150 TL olur. Minimum siparişin her iki miktara da izin verdiğini varsayıyoruz. Bunlar Kimor fiyatları değildir; örnek, sipariş boyunun sonucu değiştirebildiğini gösterir.
Teslimat için siparişin işleme alınma zamanı, sevk süresi ve teslimat tahminini ayrı sor. Teklif geçerlilik süresi, ödeme zamanı, eksik veya hasarlı siparişte izlenecek yol ve ürün değişikliği olursa bilgilendirme biçimini yazılı olarak netleştir. Eğitim, ekipman ya da teknik destek belirtiliyorsa kapsamını ve ücretini sor; bunları kendiliğinden dahil sayma.
Karar tablonun sonunda 'doğrulanan toplam', 'açık sorular' ve 'işletmeye uygunluk' satırları bulunsun. Örneğin küçük sipariş veren bir işletme, düşük kilogram fiyatından önce minimum miktarın ihtiyacına uyup uymadığına bakabilir. Kimor toptan sayfasından görüşme başlatırken aynı ihtiyaç özetini paylaş ve güncel koşulları iste; teyit edilen teklifi karşılaştırma tablosuna aktar.